preskoči na glavni tekst

Prosljeđivanje dokumenta u memoriji Pisača u zajedničku mapu na računalu

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača možete proslijediti u zajedničku mapu na računalu kao PDF datoteke pomoću radne ploče pisača.

Određeni dokument ili sve dokumente iz memorije pisača možete odjednom proslijediti u zajedničku mapu na računalu.

Važno

  • Ne prekidajte vezu između pisača i računala dok pisač prosljeđuje primljene faksove u zajedničku mapu na računalu.

  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Unaprijed registrirajte odredišnu mapu alatom Quick Utility Toolbox.

    Pojedinosti o načinu registracije odredišne mape:

  • Kada prosljeđujete određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Nakon prosljeđivanja faksa iz memorije pisača u dijeljenu mapu na računalu faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

  1. Provjerite je li pisač uključen.

  2. Provjerite je li pisač povezan s odredišnim računalom.

  3. Odaberite FAKS (Fax) na zaslonu POČETNA.

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Odaberite Popis funkcija (Function list).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Odaberite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

    Prikazuje se popis sadržaja memorije.

    • A: Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

    • B: Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

    • C: Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

    Napomena

    • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

  6. Odaberite izbornik za prosljeđivanje.

    • Određivanje dokumenta za prosljeđivanje u dijeljenu mapu na računalu:

      Na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) odaberite dokument koji želite proslijediti, a zatim odaberite Spremi navedeni dokum. (Save specified document)

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće proslijediti. (There is no document that can be forwarded.). Odaberite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

      Odaberite Odredišna mapa (Destination folder) kao odredište.

      Odaberite odredišnu mapu za prosljeđivanje navedenog dokumenta u dijeljenu mapu na računalu.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

    • Prosljeđivanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača u zajedničku mapu na računalu:

      Odaberite Skupna radnja (Batch process), a zatim Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents)

      Odaberite Odredišna mapa (Destination folder) kao odredište.

      Odaberite odredišnu mapu za prosljeđivanje svih dokumenata u dijeljenu mapu na računalu.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

Napomena

  • Možete proslijediti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.

  • U dijeljenu mapu na računalu možete proslijediti do 2000 PDF datoteka.

  • Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se prosljeđuju prema redoslijedu broja transakcije.

  • Ako se tijekom prosljeđivanja faksova prekine veza između pisača i računala ili se pogreška pisanja pojavi pri prosljeđivanju faksova, poruka o pogrešci prikazuje se na dodirnom zaslonu. Odaberite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.

  • Faksovima proslijeđenim u dijeljenu mapu daje se naziv u obliku slijednog broja počevši od FAX_0001 (datotečni nastavak: PDF).